— Fase 01 · Mappatura
Audit AI e mappatura dei processi
Prima di spendere, misuriamo.
Ricostruisco il flusso di lavoro con le persone che lo fanno, passaggio per passaggio e con i tempi reali. Alla fine sai quante ore se ne vanno, dove, e se l’AI conviene davvero o no.
Per chi è: PMI che vogliono capire da dove partire con l’AI senza comprare software al buio.
— Cosa faccio
- 01
Scegliamo il flusso giusto
Quello che pesa di più: schede tecniche, preventivi, ordini, richieste dei clienti.
- 02
Mappa con i tempi reali
Con le persone che fanno il lavoro, non con chi lo descrive da fuori.
- 03
Colli di bottiglia e numeri
Quanto costa oggi ogni passaggio e quanto tempo si può recuperare.
- 04
Roadmap con priorità e costi
Cosa fare con l’AI, cosa senza, in che ordine e con che costo stimato.
— Quanto ti costa un minuto perso?
Prova con i tuoi numeri, prima di parlarne.
Scegli l'operazione che vi passa da più mani, metti quante ne fate e quanto ci vuole davvero. Vedi quante ore finiscono in lavoro che non è la pratica e quante ne libera l'AI messa solo lì.
Misurato nel caso reale. Numeri misurati nel caso reale: 196 minuti per scheda, 84% in tre passaggi senza valore, 137 minuti dopo l'intervento.
Ordini, fatture, schede, richieste: la cosa che passa da più mani.
Dall'inizio alla fine. Va chiesto a chi lo fa, non a chi lo descrive.
Confronti riga per riga, ricerche, ricopiature, attese, rilavorazioni. Nel caso reale era l'84%.
Prudente: nel caso reale il 36%, su tre passaggi soltanto.
Tempo senza valore che l'AI può liberare
all'anno, a 25 €/h di costo aziendale
ore all'anno
giorni-persona all'anno
persone a tempo pieno equivalenti
tempo e costo per pratica
pratiche in più, stesse persone
Stima su ipotesi tue, non una promessa. Il numero vero esce dalla mappatura, con i tempi presi da chi fa il lavoro. Apri il calcolo completo
Vuoi il numero vero invece della stima?
Mezza giornata con chi fa il lavoro, i tempi reali su una parete. La richiesta parte già con i tuoi numeri.
— Come funziona
- 01
Primo incontro
15 minuti per capire quale processo vi fa perdere più tempo e se la mappatura ha senso.
- 02
Sessioni di mappatura
Lavoro con il team su un flusso alla volta, con i post-it e i tempi reali.
- 03
Analisi
Metto in fila tempi, sprechi e rilavorazioni, e calcolo cosa si può recuperare.
- 04
Consegna
Ti presento mappa e roadmap. Da lì decidi tu se, come e con chi procedere.
Cosa ti consegno
- Mappa del flusso con i tempi reali
- I 2-3 colli di bottiglia che pesano di più
- Stima delle ore recuperabili
- Roadmap con priorità e costi stimati
— Caso reale · Manifattura · settore regolamentato
Il collo di bottiglia non era in produzione. Era in una scheda tecnica.
di capacità di aggiornamento delle schede tecniche, a parità di persone
di tempo e di costo per ogni singola scheda
giorni lavorativi di arretrato recuperati
— Domande frequenti
Mappatura e roadmap AI, in chiaro.
Cos’è un audit AI aziendale?
È un’analisi dei processi, degli strumenti e dei flussi di lavoro per capire dove l’intelligenza artificiale può togliere tempo, errori o rilavorazioni. Il mio parte sempre dalla mappa dei tempi reali, non da un elenco di strumenti.
Quanto costa?
Ha un costo fisso che conosci prima di iniziare, in base a quanti flussi mappiamo.
Quanto tempo chiede al mio team?
Poche sessioni con le persone che fanno il lavoro. Le organizziamo in modo da non fermare l’operatività.
Poi devo realizzare tutto con te?
No. Mappa e roadmap sono tue: puoi realizzarle internamente, con altri fornitori o con me.
Altri servizi
Partiamo dal flusso che pesa di più.
Scrivimi quale processo vi fa perdere più tempo: in 15 minuti capiamo se la mappatura ha senso.