— Fase 02 e 03 · Costruzione e gestione

Automazioni AI per PMI

Solo dove la mappa lo giustifica.

Non parto dallo strumento. Parto da dove finisce il tempo. Costruisco automazioni sui passaggi che lo sprecano e su nient'altro: lavorano con i file, le email e i gestionali che usi già, niente software nuovo da imparare.

Parliamone, 15 minuti →

Per chi è: Aziende con molto lavoro d'ufficio ripetitivo su documenti, email e fogli di calcolo.

— Cosa faccio

  • 01

    Confronto di documenti

    Schede tecniche, specifiche, documenti dei fornitori: l'AI trova le differenze, tu le validi. In un caso reale ho portato il tempo per scheda tecnica da 196 a 137 minuti, -30%.

  • 02

    Smistamento di email e richieste

    Classificate per tipo e urgenza, con le incomplete segnalate prima che entrino nel flusso.

  • 03

    Ricerca su norme e manuali

    Domande in linguaggio naturale su regolamenti, manuali e contratti, con il riferimento esatto.

  • 04

    Estrazione dati da PDF e moduli

    Dati letti dai documenti e inseriti dove servono, senza ricopiarli a mano.

  • 05

    Preventivi e CRM

    Bozze di preventivo e anagrafiche aggiornate a partire da email e richieste.

  • 06

    Report automatici

    I numeri che oggi qualcuno mette insieme a mano ogni settimana.

— Quanto ti costa un minuto perso?

Prova con i tuoi numeri, prima di parlarne.

Scegli l'operazione che vi passa da più mani, metti quante ne fate e quanto ci vuole davvero. Vedi quante ore finiscono in lavoro che non è la pratica e quante ne libera l'AI messa solo lì.

Misurato nel caso reale. Numeri misurati nel caso reale: 196 minuti per scheda, 84% in tre passaggi senza valore, 137 minuti dopo l'intervento.

Ordini, fatture, schede, richieste: la cosa che passa da più mani.

min

Dall'inizio alla fine. Va chiesto a chi lo fa, non a chi lo descrive.

%

Confronti riga per riga, ricerche, ricopiature, attese, rilavorazioni. Nel caso reale era l'84%.

%

Prudente: nel caso reale il 36%, su tre passaggi soltanto.

€/h

Tempo senza valore che l'AI può liberare

31.586 €

all'anno, a 25 €/h di costo aziendale

1.263

ore all'anno

158

giorni-persona all'anno

0,77

persone a tempo pieno equivalenti

−30%

tempo e costo per pratica

+43%

pratiche in più, stesse persone

Stima su ipotesi tue, non una promessa. Il numero vero esce dalla mappatura, con i tempi presi da chi fa il lavoro. Apri il calcolo completo

Vuoi il numero vero invece della stima?

Mezza giornata con chi fa il lavoro, i tempi reali su una parete. La richiesta parte già con i tuoi numeri.

— Come funziona

  1. 01

    Progetto

    Prima si misura, poi si mette l'AI solo lì. Parto dalla mappa e scelgo lo strumento più semplice che toglie il collo di bottiglia.

  2. 02

    Costruzione

    Lo realizzo io e lo collego ai tuoi sistemi: email, cartelle, gestionale, CRM.

  3. 03

    Messa in produzione

    Lo proviamo sul lavoro vero, con le persone che lo useranno, e formo il team.

  4. 04

    Gestione

    Stessi indicatori all'inizio e alla fine. Manutenzione e hosting, se servono.

Cosa ti consegno

  • Strumenti su misura, in produzione
  • Integrazione con i sistemi che usi
  • Formazione di chi li usa
  • Confronto prima/dopo sugli stessi numeri

— Agenti che ho già costruito

In produzione, con i loro numeri.

Tutti gli agenti →

— Caso reale · Manifattura · settore regolamentato

Il collo di bottiglia non era in produzione. Era in una scheda tecnica.

+43%

di capacità di aggiornamento delle schede tecniche, a parità di persone

−30%

di tempo e di costo per ogni singola scheda

156

giorni lavorativi di arretrato recuperati

Leggi il caso completo →

— Domande frequenti

Automazioni AI, in chiaro.

Cos'è l'automazione AI per una PMI?

È l'uso dell'intelligenza artificiale dentro i processi d'ufficio per togliere attività ripetitive: confrontare documenti, smistare email, estrarre dati, cercare informazioni in norme e manuali.

Quali strumenti usi?

Piattaforme di automazione per i flussi, codice su misura dove serve, modelli linguistici per le parti che richiedono di leggere e capire testo, un motore di ricerca sui documenti. Tutto si collega agli strumenti che usi già.

Serve un reparto IT interno?

No. Costruisco, metto in produzione e mantengo io gli strumenti: al team serve saperli usare, non configurarli.

Quanto tempo serve?

Dipende da cosa emerge dalla mappa. I tempi li fissiamo per iscritto prima di partire.

E se l'AI non serve?

Se l'AI non serve, lo dico. In un caso ho recuperato un arretrato da 522 a 366 giorni lavorativi, 156 giorni in meno, zero assunzioni: a volte basta riorganizzare il flusso, l'AI arriva dopo, dove conta davvero.

Altri servizi

Quale passaggio vi fa perdere più tempo?

Raccontamelo: ti dico se e come si può togliere.

Scrivimi →